Le wedding planner n’est plus réservé aux mariages de stars ou aux évènements farfelus. De plus en plus de couples font appel à ses services pour décharger une partie de l’organisation et profiter de leur jour J. Néanmoins, le montant de cette prestation et les fonctions du wedding planner restent flous.
Les différentes missions d’un wedding planner : quel est son rôle ?
Il accompagne les futurs mariés tout au long de la préparation, dans une prise en charge totale et personnalisée. Son savoir-faire permet un gain de temps considérable et une organisation sereine et efficace. Ses missions principales sont les suivantes :
- Rôle de conseil : étude des besoins, du style, définition de l’ambiance et élaboration d’un rétro planning.
- Sélection et coordination des différents prestataires : choix des meilleurs professionnels et suivi, négociation des contrats.
- Gestion administrative : rédaction des contrats, vérification des détails, paiement des prestations.
- Création d’une scénographie personnalisée : choix des couleurs, thèmes, décors… mise en place de détails qui vous ressemblent.
- Organisation des évènements liés au mariage : enterrement de vie de célibataire, brunch du lendemain, répétitions…
- Gestion des imprévus : anticipation des problèmes possibles, mise en place d’un plan B à chaque étape…
- Accompagnement émotionnel : rôle essentiel pour le moral, afin que le stress ne gagne pas les mariés.
Cet accompagnement global permet au wedding planner de gérer l’ensemble des intervenants tout en s’assurant que chaque instant sera magique. Sa présence est indispensable le jour J : il orchestre la cérémonie avec fluidité, gère les imprévus avec discrétion et permet aux mariés et à leurs proches de profiter pleinement de ce jour unique.
Quels sont les éléments déterminants qui influencent le budget d’un wedding planner ?
Le tarif d’un wedding planner est fonction de différents paramètres. Tout d’abord, la zone géographique dans laquelle se situe le mariage a son importance : les prix sont logiquement plus élevés en grandes villes, comme Paris ou sur la Côte d’Azur, où la demande est importante et où les prestataires sont également plus onéreux. La notoriété et l’expérience du wedding planner est un autre facteur qui entre en ligne de compte : un professionnel aguerri à l’habitude de facturer ses services plus cher qu’un néophyte.
La prestation demandée joue également un rôle déterminant. L’organisation globale, du premier rendez-vous jusqu’à la coordination le jour J, coûtera bien évidemment plus cher qu’une simple mission ponctuelle (recherche de lieu ou gestion de la décoration par exemple). Le nombre d’invités au mariage a aussi une incidence sur le devis : un mariage intime sera moins complexe (et donc moins onéreux) à organiser qu’une grande réception.
Enfin, le style de mariage (champêtre, bohème, haut-de-gamme, à l’étranger… ) et le degré de personnalisation souhaité ont une incidence sur la quantité de travail à fournir. Plus les demandes seront spécifiques et les envies originales, plus le budget alloué au wedding planner va grimper car il devra passer du temps à rechercher des prestataires correspondant à ces demandes singulières et à coordonner ces détails sur-mesure.
Quelle formule et à quel tarif ?
Les wedding planners français proposent généralement plusieurs formules, afin de répondre aux besoins et au budget de chaque couple. La formule « organisation complète » prend en charge toutes les étapes, de la conception à la coordination du jour J. Elle est idéale pour les futurs mariés souhaitant déléguer l’intégralité de l’organisation et coûte, en moyenne, entre 3 000 et 7 000 euros, selon la complexité du mariage.
Pour les couples qui souhaitent organiser eux-mêmes certains aspects, tout en bénéficiant d’un accompagnement professionnel, la formule « à la carte » permet de choisir uniquement certains services (recherche de prestataires, gestion du budget, coordination du jour J…). Les tarifs varient alors en fonction des missions confiées, à partir de quelques centaines d’euros pour une prestation ponctuelle.
Enfin, de plus en plus de wedding planners proposent une formule « coaching » ou « conseil », qui s’adresse aux couples souhaitant être guidés dans leur organisation tout en restant maîtres des décisions. Les séances de conseil sont facturées à l’heure ou au forfait, avec des prix souvent compris entre 80 et 150 euros l’heure. Cette solution est particulièrement adaptée aux petits budgets, ou à ceux qui souhaitent tout de même s’impliquer personnellement dans leur mariage, tout en bénéficiant d’un regard extérieur et professionnel.
Les avantages et les inconvénients de faire appel à un wedding planner
Si vous faites le choix de recourir à un wedding planner, vous bénéficierez d’un précieux avantage : la réduction du stress et du manque de temps. Vous pourrez compter sur l’expertise d’un professionnel pour anticiper les problèmes, gérer les imprévus et s’assurer que tout se passe comme prévu le jour J. En outre, grâce à son réseau, le wedding planner est souvent en mesure d’obtenir de meilleurs prix auprès de ses différents prestataires.
Le fait de faire intervenir ce professionnel permet également aux mariés de bénéficier de conseils et d’idées créatives pour personnaliser leur mariage. Les couples profitent alors d’une organisation sur-mesure, pensée en fonction de leurs désirs. Il faut cependant garder en tête que cette prestation a un coût qui vient s’ajouter au budget global du mariage.
Ainsi, même si faire appel à un wedding planner possède une multitude d’avantages, il existe quelques inconvénients à prendre en compte. Tout d’abord, certains couples aiment par-dessus tout maîtriser entièrement l’organisation de leur mariage. Déléguer une partie des préparatifs peut alors être difficile pour ces mariés qui souhaitent avoir la main mise sur chaque détail. Enfin, il est important de choisir un wedding planner en qui on a confiance aveugle. En effet, si la confiance n’est pas au rendez-vous ou si la communication ne passe pas bien, vous risquez de rendre l’organisation du plus beau jour de votre vie plus compliquée qu’elle ne devrait l’être.
